Términos y condiciones

1. Identificación del prestador y objeto

Los presentes Términos y Condiciones (en adelante, «los Términos») regulan el acceso y la utilización de la plataforma ArtSports (en adelante, «la Plataforma»), titularidad de Josep Mateu Ponce, profesional autónomo con NIF ES46989635Z y domicilio en Capità Mirambell, 22 — 08320 El Masnou, Barcelona (España), correo electrónico [email protected] (en adelante, «ArtSports» o «el Prestador»). El sitio informativo se encuentra en artsports.es y la Plataforma se presta desde el subdominio dashboard.artsports.es.

La Plataforma es un servicio de software como servicio (SaaS) que permite a organizaciones de danza —escuelas, academias, asociaciones, compañías y entidades análogas— organizar eventos de danza de principio a fin (inscripciones, horario y orden de salida, gestión de músicas, puntuaciones del jurado y publicación de resultados), así como consultar los eventos publicados e inscribir en ellos a sus integrantes y actuaciones.

La Plataforma no es una herramienta de gestión interna de la organización usuaria: únicamente mantiene el registro de integrantes y actuaciones estrictamente necesario para tramitar las inscripciones a los eventos.

2. Aceptación

El registro en la Plataforma o su utilización implican la aceptación plena y sin reservas de estos Términos. Si no está de acuerdo con ellos, debe abstenerse de utilizar la Plataforma.

Estos Términos se complementan con el Aviso Legal, la Política de Privacidad y la Política de Cookies.

3. Usuarios y capacidad

La Plataforma está dirigida exclusivamente a organizaciones de danza y a las personas físicas mayores de 18 años debidamente autorizadas para actuar en su nombre, así como a las personas designadas como jueces por una organización organizadora. Al registrarse, el usuario declara y garantiza:

• Ser mayor de edad y tener plena capacidad de obrar.
• Ostentar poder de representación suficiente de la organización en cuyo nombre se registra.
• Que toda la información facilitada es veraz, exacta, completa y actualizada.

La Plataforma no está dirigida a menores de edad como usuarios registrados. Los datos de menores se incorporan únicamente como datos de integrantes o participantes aportados por la organización, en los términos del apartado 9.

3.1. Carácter profesional de la contratación

La Plataforma se comercializa exclusivamente entre empresas, entidades y profesionales que actúan en el marco de su actividad económica. Quien contrata lo hace, por tanto, sin la condición de consumidor o usuario del artículo 3 del Real Decreto Legislativo 1/2007, por lo que no resulta de aplicación el derecho de desistimiento de catorce días previsto en dicha norma ni el resto de garantías reservadas a los consumidores.

Si, excepcionalmente, la contratación la realizara una persona física con la condición de consumidor, se le reconocerán íntegramente los derechos que la normativa de consumo le atribuye, incluido el derecho de desistimiento, que podrá ejercer escribiendo a [email protected] dentro de los catorce días naturales siguientes a la contratación, salvo que hubiera solicitado expresamente el inicio inmediato de la prestación y esta se hubiera ejecutado por completo.

4. Cuenta, credenciales y verificación

El acceso requiere la creación de una cuenta asociada a una organización. El usuario es responsable de la confidencialidad de sus credenciales y de todas las actividades que se realicen bajo su cuenta. Deberá notificar de inmediato a ArtSports cualquier uso no autorizado o brecha de seguridad de la que tenga conocimiento, escribiendo a [email protected].

ArtSports podrá someter las cuentas a un proceso de verificación de la organización. Hasta que la verificación se complete, determinadas funcionalidades —como la organización de eventos— podrán permanecer limitadas.

5. Uso permitido y conductas prohibidas

El usuario se compromete a utilizar la Plataforma conforme a la ley, la buena fe y estos Términos. Queda expresamente prohibido:

• Utilizar la Plataforma con fines ilícitos o para finalidades distintas de la organización y la participación en eventos de danza.
• Introducir datos falsos o suplantar la identidad de una organización, entidad o persona.
• Acceder o intentar acceder a datos de otras organizaciones o a áreas restringidas del sistema.
• Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o intentar obtener el código fuente de la Plataforma.
• Emplear medios automatizados (bots, scrapers) para extraer información de forma masiva.
• Introducir código malicioso o realizar acciones que comprometan la seguridad, integridad o disponibilidad del servicio.
• Ceder, revender o poner a disposición de terceros el acceso a la cuenta.

6. Organización de eventos

6.1. Responsabilidad del organizador

La organización que publica un evento actúa como organizadora y es la única responsable de su celebración, de la exactitud de la información publicada, del cumplimiento de la normativa aplicable en materia de espectáculos públicos, seguridad y protección de menores, de las autorizaciones y licencias necesarias y de la relación con las organizaciones participantes. ArtSports actúa exclusivamente como proveedor tecnológico y no es organizador, coorganizador ni garante de ningún evento.

6.2. Horario, orden de salida y músicas

Las herramientas de horario, orden de salida y reproducción de músicas son un apoyo a la producción del evento. Corresponde al organizador verificar el resultado antes de publicarlo y disponer de medios alternativos el día del evento. ArtSports no responde de incidencias derivadas de la conectividad del recinto, del equipo de sonido empleado ni de la calidad o el formato de los archivos aportados por los participantes.

6.3. Jurado, puntuaciones y resultados

El organizador define los parámetros de puntuación, el método de cálculo de la nota final, la resolución de empates y la composición del jurado, y designa a los jueces facilitando su dirección de correo electrónico. Los jueces acceden con su propia cuenta y son responsables de las puntuaciones que emiten. La clasificación que calcula la Plataforma es una herramienta de cálculo: la validación y publicación de los resultados corresponde en todo caso al organizador, que es su único responsable frente a los participantes.

6.4. Cancelaciones y modificaciones

El organizador podrá cancelar o modificar un evento. La Plataforma reflejará dicho estado para que las organizaciones inscritas tengan conocimiento. Las consecuencias económicas de una cancelación se dirimen entre organizador y participantes, conforme a las condiciones que aquel haya establecido.

7. Inscripciones

Las organizaciones pueden inscribir a sus integrantes y actuaciones en los eventos publicados, dentro del periodo de inscripción y respetando los límites de plazas, categorías, niveles y número de participantes definidos por el organizador. La inscripción queda sujeta a la validación del organizador, que podrá requerir documentación adicional, la música de la actuación o el justificante de pago.

La organización participante garantiza que dispone de los derechos y autorizaciones necesarios sobre el material que aporta, incluidas las autorizaciones de imagen y las relativas a los archivos musicales, y que su utilización en el evento no vulnera derechos de terceros.

8. Precios, facturación y pago

Las condiciones económicas de cada evento (precio por categoría, precio base con suplementos por modalidad, descuentos por inscripción anticipada o por número de inscripciones, y máximos por participante) las determina la organización organizadora y se muestran antes de confirmar la inscripción. El cobro a las organizaciones participantes corresponde al organizador.

Las condiciones económicas del uso de la Plataforma —plan contratado, periodicidad e importe— son las que se muestran a la organización en el momento de la contratación y las que figuran en el resumen del pedido que se confirma antes de completar el pago. Todos los precios se expresan en euros. Al tratarse de una contratación entre profesionales, los precios se indican sin incluir el Impuesto sobre el Valor Añadido, que se añade y se desglosa en la factura al tipo legalmente vigente.

8.1. Medio de pago

Los pagos se tramitan a través de Stripe Payments Europe, Ltd., entidad de pago autorizada con domicilio en Irlanda. Al introducir los datos de su tarjeta, estos viajan cifrados directamente a los servidores de Stripe: ArtSports no llega a ver ni a almacenar el número completo de la tarjeta, sino únicamente un identificador de la operación, la marca y los cuatro últimos dígitos, a efectos de conciliación y soporte. El tratamiento que Stripe realiza por su propia cuenta se rige por su política de privacidad.

La organización se compromete a mantener un medio de pago válido y actualizado mientras la suscripción esté vigente, y autoriza el cargo del importe correspondiente en cada renovación.

8.2. Suscripciones, renovación y baja

Salvo indicación distinta en el momento de la contratación, las suscripciones se renuevan automáticamente por periodos iguales al contratado, al precio vigente en ese momento. La organización puede cancelar la renovación en cualquier momento desde su área privada o escribiendo a [email protected]. La cancelación surte efecto al final del periodo ya abonado, sin derecho a devolución de la parte proporcional no consumida, y el servicio se mantiene plenamente disponible hasta esa fecha.

Cualquier modificación de precios se comunicará con una antelación mínima de treinta (30) días naturales y solo se aplicará a partir de la siguiente renovación. Si la organización no está conforme, podrá cancelar antes de que la modificación entre en vigor.

8.3. Impagos y devoluciones

El impago o el rechazo de un cargo faculta a ArtSports para reclamar el importe adeudado y, previo aviso, para suspender el acceso a la Plataforma hasta su regularización, sin que ello libere a la organización de las obligaciones ya devengadas. Las devoluciones que procedan por errores de facturación imputables a ArtSports se abonarán por el mismo medio de pago empleado en la transacción original.

La Plataforma genera la documentación de facturación correspondiente y la pone a disposición de cada organización en su área privada. La obligación de pago y la reclamación de importes impagados corresponden a quien emite la factura.

9. Protección de datos y encargo de tratamiento

En el uso de la Plataforma concurren dos roles diferenciados:

• La organización es responsable del tratamiento de los datos personales de sus integrantes, tutores legales y participantes que introduce en la Plataforma. Le corresponde disponer de base jurídica válida para dicho tratamiento, informar a los interesados y, cuando se trate de menores de edad, recabar y conservar el consentimiento o la autorización de quienes ostenten la patria potestad o tutela, conforme al artículo 8 del RGPD y al artículo 7 de la LOPDGDD.
• ArtSports es encargado del tratamiento y trata dichos datos únicamente siguiendo las instrucciones documentadas de la organización y para prestar el servicio, en los términos del artículo 28 del RGPD y del contrato de encargo de tratamiento recogido en el Anexo I de estos Términos, que forma parte inseparable de los mismos.

Cuando una organización organiza un evento y accede a datos de participantes de otras organizaciones, actúa como responsable del tratamiento respecto de esos datos para la finalidad de gestionar el evento, y responde de su uso conforme a la normativa aplicable.

Respecto de los datos del propio usuario registrado y de la relación contractual con la organización, ArtSports actúa como responsable del tratamiento. Toda la información está disponible en la Política de Privacidad.

10. Propiedad intelectual

La Plataforma, su código, diseño, estructura, bases de datos, marcas y demás elementos son titularidad de ArtSports o de sus licenciantes. Estos Términos otorgan a la organización una licencia de uso limitada, no exclusiva, intransferible y revocable, circunscrita a la vigencia de la relación contractual y a las finalidades previstas.

Los contenidos que la organización introduce en la Plataforma (datos de integrantes, actuaciones, archivos musicales, imágenes y documentación de eventos) siguen siendo de su titularidad o de la de sus legítimos titulares. La organización concede a ArtSports una licencia limitada para alojarlos, procesarlos y mostrarlos en la medida estrictamente necesaria para prestar el servicio.

11. Disponibilidad, mantenimiento y soporte

ArtSports procurará mantener la Plataforma disponible de forma continuada, si bien no garantiza una disponibilidad ininterrumpida. Podrán producirse interrupciones por mantenimiento programado —que se comunicará con antelación razonable siempre que sea posible—, por causas de fuerza mayor o por incidencias imputables a terceros proveedores.

El soporte se presta por correo electrónico a través de [email protected], de lunes a viernes en días laborables. Con carácter general, las consultas se atienden en un plazo de 24 a 48 horas laborables, y las incidencias que impidan por completo el uso de la Plataforma se atienden de forma prioritaria. Durante la celebración de un evento previamente comunicado a ArtSports se procurará una disponibilidad reforzada, cuyas condiciones concretas se acordarán con la organización organizadora.

12. Suspensión y terminación

ArtSports podrá suspender o cancelar el acceso de una cuenta, previo aviso cuando sea posible, en caso de incumplimiento grave de estos Términos, uso fraudulento, impago o requerimiento de autoridad competente.

La organización podrá darse de baja en cualquier momento solicitándolo a [email protected]. Tras la baja, ArtSports conservará los datos durante el plazo legalmente exigible y, transcurrido este, procederá a su supresión o anonimización. Antes de la baja definitiva, la organización podrá solicitar una copia de sus datos en formato estructurado y de uso común.

13. Responsabilidad

ArtSports responde de los daños directos que sean consecuencia de un incumplimiento culpable de sus obligaciones. En la medida en que lo permita la legislación aplicable, se excluye la responsabilidad por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidad o daño reputacional.

ArtSports no responde de la exactitud de los datos introducidos por las organizaciones, de la celebración o el desarrollo de los eventos, de las puntuaciones emitidas por los jueces ni de los resultados publicados por el organizador, de las relaciones entre organizadores y participantes, ni del incumplimiento por parte de la organización de sus obligaciones en materia de protección de datos o de derechos sobre el material aportado.

Ninguna cláusula de estos Términos limita la responsabilidad en los supuestos en que la ley no lo permita, en particular en casos de dolo, culpa grave o daños a la vida o la integridad física de las personas.

14. Modificación de los Términos

ArtSports podrá modificar estos Términos para adaptarlos a cambios normativos, técnicos o de servicio. Las modificaciones sustanciales se comunicarán con una antelación mínima de treinta (30) días naturales a través de la Plataforma o por correo electrónico. Si la organización no está conforme, podrá resolver la relación sin penalización antes de la entrada en vigor.

15. Nulidad parcial

Si alguna cláusula de estos Términos fuera declarada nula o inaplicable, dicha declaración no afectará a la validez del resto, que continuará vigente. La cláusula afectada se sustituirá por otra válida de efecto económico y jurídico equivalente.

16. Legislación aplicable y resolución de conflictos

Estos Términos se rigen por la legislación española. Las partes se someten a los Juzgados y Tribunales del domicilio del Prestador, salvo que resulte de aplicación un fuero imperativo distinto en materia de consumidores.

Con carácter previo a la vía judicial, las partes procurarán resolver de buena fe cualquier discrepancia mediante negociación directa, dirigiéndose a [email protected].

Se hace constar que la plataforma europea de resolución de litigios en línea prevista en el Reglamento (UE) 524/2013 dejó de estar operativa el 20 de julio de 2025, por lo que ya no procede remitir a ella. Cuando quien contrate tenga la condición de consumidor, podrá acudir a los órganos de consumo competentes y a los sistemas de mediación y arbitraje de consumo a los que ArtSports pueda encontrarse adherido en cada momento.

Anexo I. Condiciones del encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD)

Este Anexo forma parte inseparable de los Términos y regula el tratamiento de datos personales que ArtSports (en adelante, «el Encargado») realiza por cuenta de la organización usuaria (en adelante, «el Responsable») al prestar la Plataforma. Se acepta con la aceptación de los Términos y sustituye a cualquier acuerdo anterior sobre la misma materia.

1. Objeto, duración, naturaleza y finalidad

El Encargado tratará los datos personales necesarios para prestar la Plataforma: alta y mantenimiento de integrantes y actuaciones, tramitación de inscripciones a eventos, gestión del horario y del orden de salida, almacenamiento y reproducción de archivos musicales, registro de las puntuaciones del jurado y cálculo y publicación de resultados. El tratamiento se extenderá durante toda la vigencia de la relación contractual.

2. Tipo de datos y categorías de interesados

Tipos de datos: datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, documento de identidad cuando el evento lo requiera, correo electrónico y teléfono), datos de la actuación (categoría, nivel, modalidad y duración), imagen y archivos aportados, y datos de puntuación y clasificación.

Categorías de interesados: integrantes y participantes de la organización —incluidos menores de edad—, sus tutores legales, el personal de la organización y los jueces designados.

El Responsable no incorporará categorías especiales de datos del artículo 9 del RGPD sin haberlo comunicado previamente al Encargado y haber acordado las medidas adicionales que procedan.

3. Obligaciones del Encargado

• Tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones documentadas del Responsable, incluidas las relativas a transferencias internacionales, y no utilizarlos para fines propios. Si considerase que una instrucción infringe la normativa de protección de datos, lo informará de inmediato.
• Garantizar que las personas autorizadas para tratar los datos se han comprometido a respetar la confidencialidad, obligación que subsiste tras la finalización de la relación.
• Aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas exigidas por el artículo 32 del RGPD, en los términos descritos en la Política de Privacidad.
• Asistir al Responsable, mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas y en la medida de lo posible, para que pueda atender las solicitudes de ejercicio de derechos de los interesados. Si un interesado se dirigiera directamente al Encargado, este le remitirá al Responsable sin dilación indebida.
• Asistir al Responsable en el cumplimiento de las obligaciones de los artículos 32 a 36 del RGPD —seguridad, notificación de brechas y evaluaciones de impacto—, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información disponible.
• Notificar al Responsable, sin dilación indebida y a través del correo electrónico asociado a su cuenta, cualquier violación de la seguridad de los datos de la que tenga conocimiento, junto con la información disponible sobre su naturaleza, sus consecuencias y las medidas adoptadas.
• Poner a disposición del Responsable la información necesaria para demostrar el cumplimiento de estas obligaciones y permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por el Responsable o por un auditor autorizado por él, previa solicitud con antelación razonable y sin comprometer la seguridad ni la confidencialidad de otros clientes.
• A elección del Responsable, suprimir o devolver los datos una vez finalizada la prestación, así como las copias existentes, salvo que la normativa exija su conservación. El Responsable dispondrá de treinta (30) días naturales desde la finalización para solicitar la devolución en un formato estructurado y de uso común; transcurrido dicho plazo, los datos se suprimirán o anonimizarán.

4. Obligaciones del Responsable

• Disponer de una base jurídica válida para el tratamiento y haber informado a los interesados conforme a los artículos 13 y 14 del RGPD.
• Recabar y conservar, cuando se traten datos de menores de edad, el consentimiento o la autorización de quienes ostenten la patria potestad o tutela, así como las autorizaciones de imagen que resulten necesarias.
• Garantizar que dispone de los derechos necesarios sobre los archivos musicales y demás material que incorpore a la Plataforma.
• Velar por el uso adecuado de las credenciales de acceso y por que únicamente accedan a los datos las personas autorizadas.
• Realizar, cuando proceda, la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y la consulta previa a la autoridad de control.

5. Subencargados

El Responsable autoriza con carácter general al Encargado a recurrir a los subencargados relacionados en el apartado «Destinatarios» de la Política de Privacidad, cuya relación identificada y actualizada puede solicitarse en [email protected]. El Encargado informará de cualquier alta o sustitución con una antelación mínima de treinta (30) días naturales, durante los cuales el Responsable podrá oponerse por motivos razonables y, de no alcanzarse una solución, resolver el contrato sin penalización. Los subencargados quedarán sujetos a obligaciones equivalentes a las de este Anexo, respondiendo el Encargado de su cumplimiento.

6. Transferencias internacionales

Los datos se alojan en servidores situados en el Espacio Económico Europeo. Cualquier transferencia fuera del EEE se amparará en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o en las Cláusulas Contractuales Tipo, con las medidas complementarias que resulten necesarias, en los términos detallados en la Política de Privacidad.